Monitorizare legală
Sincronizare cu sistemul ECRIS și jurnal pentru fiecare termen, soluție și document depus la instanță.
Monitorizare dosare instanțe, respectarea Legii 304/2004 și a Codului de procedură civilă, proceduri pentru termen, stadiu procesual, portal instanțe, ghid pentru cabinet de avocatură, dosar penal și civil, termene ECRIS, verificare soluții și jurisprudență legată de lege, dosar, instanță, termen și avocat coordonator.
Supraveghere documentată pentru instanțe civile și penale
JustPortal preia în timp real informațiile publice din portalul instanțelor și le organizează conform cerințelor din Legea nr. 304/2004 privind organizarea judiciară și Legea nr. 134/2010 (Codul de procedură civilă). Fiecare cabinet de avocatură își poate centraliza dosarele, instanțele și termenele având documentarea pregătită pentru controalele Baroului.
Cabinet de avocatură
Dashboards pentru echipe și cabinete, cu repartizare pe avocați coordonatori și colaboratori externi.
Auditori și clienți
Exporturi conforme cu cerințele GDPR și posibilitatea de a partaja dosarele cu clienții firmei.
Termene calculate corect
Termenele sunt determinate conform art. 181 din Codul de procedură civilă și sunt sincronizate cu notificările SMS, email și push. Ai vizibilitate clară asupra termenelor de apel și recurs și ești avertizat atunci când un termen procedural se apropie de expirare.
- • Calcul automat pentru termen de prescripție și de perimare.
- • Calendar comun pentru toate instanțele (tribunale, curți de apel, ÎCCJ).
- • Istoric complet pentru fiecare dosar cu mențiuni despre legea aplicată.
Ce informații urmăresc avocații
Când pregătești apărarea într-un dosar, ai nevoie de context procedural și jurisprudențial, nu doar de notificări.
- Ultimele hotărâri relevante pronunțate de Curțile de Apel și ÎCCJ.
- Lista obligațiilor impuse de instanță (amenzi, expertize, termene de depunere acte).
- Trimiteri la articolele de lege invocate pentru a putea argumenta în scris.
Aceste date sunt cele pe care le centralizează, de obicei, fiecare cabinet în notele interne; pagina doar le structurează într-un format ușor de citit.
Întrebări frecvente despre monitorizarea dosarelor
- Care este baza legală pentru monitorizarea dosarelor?
- Preluăm exclusiv informații publice din portalul instanțelor conform Regulamentului privind accesul la informații de interes public și art. 12 din Legea 544/2001.
- Pot partaja un dosar cu clienții?
- Da, creezi acces temporar pentru clienți sau consultanți. Istoricul arată cine a vizualizat termenele și ce observații s-au făcut.
- Cum mă ajută aplicația într-un control al Baroului?
- JustPortal păstrează evidența notificărilor și a termenelor depășite, facilitând raportările cerute de Consiliul Baroului cu privire la gestionarea dosarelor.
Ghid practic pentru avocați
Obligații la preluarea dosarului
- Verifică în registrul portal.just.ro dacă există incidente procedurale recente.
- Notează în fișa clientului articolele de lege invocate și termenele periculoase.
- Comunică în scris clientului planul de acțiune conform Codului deontologic.
Înainte de termen
- Confirmă depunerea concluziilor cu minimum 5 zile înainte, conform art. 208 CPC.
- Pregătește lista de probe și verifică dacă instanța a dispus noi obligații.
- Actualizează strategia în funcție de jurisprudența Curții de Apel sau a ÎCCJ.
Aceste recomandări sunt utile indiferent de aplicația folosită și pot fi integrate în procedurile interne ale cabinetului.