1. Începe cu identificarea corectă a dosarului
Prima eroare apare de obicei aici: se caută un dosar după o formă incompletă a numărului sau fără validarea instanței. Dacă lucrezi cu multe dosare similare, riscul de confuzie crește imediat.
- Folosește numărul complet, nu doar partea principală a dosarului.
- Confirmă instanța exactă, mai ales dacă dosarul a trecut prin apel sau recurs.
- Verifică dacă partea reprezentată și obiectul încă sunt aceleași în contextul intern al cabinetului.
2. Ce merită urmărit de fiecare dată
Termenul următor
Nu doar data, ci și dacă s-a schimbat față de ultima verificare și ce înseamnă asta pentru agenda echipei.
Soluții și mențiuni
Uneori schimbarea relevantă nu este termenul, ci o soluție, o amânare sau o obligație nouă.
Stadiul procesual
Ajută la prioritizare și la înțelegerea pașilor următori, mai ales în lucru cu clienți multipli.
Ultima verificare internă
Fără această urmă, un coleg nu știe dacă informația a fost deja analizată sau doar vizualizată.
3. Greșeli frecvente
- Se verifică doar dacă a apărut un termen nou, fără să se citească și restul mențiunilor.
- Nu se lasă nicio notă internă, iar colegii dublează verificarea sau presupun lucruri greșite.
- Nu se separă clar informația publică din ECRIS de interpretarea internă a avocatului.
- Clientul este informat prea târziu, pentru că nu există un pas explicit de follow-up după verificare.
Cum ajută JustPortal aici
În loc să refaci această verificare manual pentru fiecare dosar, poți păstra în JustPortal istoricul schimbărilor, reminderele și notițele interne într-un singur loc.