JustPortal

Conectează-te
Import Excel

Importă dosarele instituției din Excel și pornește monitorizarea fără reintroducere manuală

Dacă instituția pornește din fișiere interne sau registre Excel, JustPortal poate deveni pasul următor: dashboard comun, calendar, notificări și lucru coordonat pe același portofoliu de dosare. Este una dintre cele mai rapide căi de trecere de la registru intern la monitorizare dosare pentru instituții publice.

Pe scurt

Importul din Excel ajută instituțiile publice să mute rapid portofoliul existent de dosare într-un sistem cu monitorizare automată, calendar juridic, notificări și colaborare în echipă. JustPortal este disponibil și pentru achiziție prin SEAP.

Vezi ghidul general de import

De la Excel la workflow

1. Registru existent

Listă internă cu numere de dosar

2. Import

Mutare rapidă într-un dashboard comun

3. Monitorizare

Calendar, notificări și istoric de schimbări

Când merită să pornești din Excel

Pentru multe instituții, Excel-ul este deja punctul de plecare realist. Nu este nevoie să reconstruiești manual portofoliul de dosare dacă există deja o evidență internă care poate fi folosită pentru onboarding mai rapid.

  • •Păstrezi avantajul registrului existent, dar îl muți într-un spațiu mai ușor de urmărit.
  • •Scazi riscul ca aceeași informație să fie actualizată diferit în mai multe fișiere.
  • •Adaugi calendar, notificări și istoric acolo unde Excel-ul devine insuficient.

Beneficii pentru instituții

  • •Activare mai rapidă pentru portofolii mari.
  • •Mai puțină reintroducere manuală și mai puține erori de copiere.
  • •Tranziție naturală de la registru intern la instrument operațional.

Important

Importul rezolvă pornirea mai rapidă, dar valoarea reală apare apoi din monitorizare, calendar, notificări și lucru coordonat pe dosare.

Ce nu trebuie promis despre import

Importul din Excel este confirmat în aplicație, dar formatul final trebuie comunicat prin modelul disponibil în cont și prin procesul de onboarding. Pagina nu promite curățarea automată a fișierelor nestructurate, reimporturi nelimitate sau integrare cu sisteme interne dacă acestea nu sunt ofertate separat.

Management litigii Instituții publice SEAP

Cluster instituțional

Pagini conexe pentru echipe juridice și instituții

Conținut orientat pe compartimente juridice, litigii, termene, notificări și organizarea dosarelor în echipă.

Monitorizare dosare instituții publice

Pagina principală pentru instituții, cu accent pe volum, termene, notificări și coordonare internă.

Software pentru compartiment juridic

Accent pe centralizare, trasabilitate și lucru coordonat pentru echipe juridice.

Alerte termene pentru instituții

Explică fluxul de notificare înainte de termen și reducerea riscului de omisiune.

Gestionare litigii pentru primării

Pagină orientată pe fluxuri juridice și administrative specifice primăriilor.

Import Excel dosare instituție

Mută portofoliul din fișiere dispersate într-un dashboard comun cu monitorizare.

Notificări dosare pentru echipe

Cum funcționează email, SMS și push într-un context multi-utilizator și multi-dosar.

Monitorizare dosare poliții locale

Pentru plângeri contravenționale, contencios și dosare urmărite de poliții locale.

Software consilier juridic instituție publică

Organizarea dosarelor, termenelor, notelor și documentelor pentru consilieri juridici.

Management litigii instituții publice

Diferența dintre verificări manuale, monitorizare și organizarea portofoliului de litigii.

Rapoarte dosare instituții publice

Filtre și exporturi pentru termene, soluții, instanțe și evidența internă a dosarelor.

Achiziție JustPortal prin SEAP

Planuri instituționale, documente comerciale și solicitare ofertă pentru autorități contractante.