Politică de Confidențialitate – JustPortal.ro
Ultima actualizare: 22 martie 2026
Prezenta Politică de Confidențialitate explică modul în care STERIE DANIEL PERSOANĂ FIZICĂ AUTORIZATĂ (numit în continuare „Furnizorul”) colectează, utilizează și protejează datele dumneavoastră cu caracter personal în calitate de utilizator al platformei JustPortal.ro.
Ne angajăm să respectăm Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și să asigurăm transparența totală în ceea ce privește procesarea datelor dumneavoastră.
1. Operatorul de Date
Datele dumneavoastră sunt prelucrate de:
STERIE DANIEL PERSOANĂ FIZICĂ AUTORIZATĂ
Sediul social: București Sectorul 6, Strada Cetatea de Baltă, Nr. 2.
CUI: 53745430 | Nr. Reg. Com: F2026005424005
E-mail contact: contact@justportal.ro
2. Datele pe care le prelucrăm
- Date de cont: nume, adresă de e-mail, număr de telefon, parolă hash-uită, rol în platformă și preferințe de notificare.
- Date din surse publice judiciare: numărul dosarului, părți, obiect, termene, ședințe, soluții și alte informații publicate în Portalul Instanțelor / ECRIS sau în alte surse publice similare.
- Date introduse de utilizator: notițe, etichete interne, setări, reprezentant parte, preferințe, importuri și alte completări introduse direct în cont.
- Date privind echipele și colaborarea: numele echipei, invitații trimise/acceptate, rolul în echipă, dosare partajate și istoricul acțiunilor relevante.
- Date de billing și facturare: denumire legală, formă juridică, cod fiscal, țară, județ, localitate, adresă fiscală, cod poștal, email de facturare și informații privind planul, proforma sau documentele emise.
- Date pentru verificare și securitate: IP, user agent, loguri de autentificare, loguri administrative, coduri și tentative de verificare a telefonului, informații privind dispozitivele și subscrierile push.
- Date de marketing și analiză: informații despre trafic, campanii și conversii, colectate prin tehnologii precum Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager și Meta Pixel, doar în condițiile descrise în politica de cookies și în baza opțiunilor dumneavoastră.
3. Scopul și Temeiul Prelucrării
- Furnizarea serviciului: creare cont, autentificare, monitorizare dosare, calendar, remindere, notițe, colaborare și administrarea planului (Temei: executarea contractului).
- Verificare și securitate: confirmarea numărului de telefon, prevenirea fraudelor, protecția conturilor și audit tehnic (Temei: interes legitim și, după caz, executarea contractului).
- Facturare și conformare fiscală: emiterea proformelor și a documentelor fiscale, contabilitate și raportare legală (Temei: obligație legală și executarea contractului).
- Comunicări operaționale: mesaje privind contul, expirarea planului, lipsa datelor de facturare, notificări de sistem și suport (Temei: executarea contractului și interes legitim).
- Marketing și analiză: evaluarea performanței campaniilor, măsurarea traficului și personalizarea comunicărilor promoționale, în măsura în care există temei valid și opțiune exprimată de utilizator (Temei: consimțământ și/sau interes legitim, după caz).
4. Caracterul obligatoriu sau opțional al datelor
Pentru crearea contului și furnizarea serviciului, anumite date sunt necesare contractual sau tehnic, precum numele, adresa de email, numărul de telefon, parola și planul selectat. Dacă aceste date nu sunt furnizate, contul nu poate fi creat sau anumite funcționalități esențiale nu pot fi activate.
Datele de facturare sunt necesare atunci când utilizatorul dorește emiterea de proforme, facturi sau utilizarea continuă a unui plan plătit în condițiile comerciale aplicabile. Lipsa acestor date poate împiedica emiterea documentelor comerciale sau continuarea ciclului de billing.
Alte date sunt opționale sau depind de modul în care folosiți platforma, cum ar fi notițele, etichetele interne, anumite câmpuri de profil, acceptul pentru comunicări de marketing, codurile promoționale sau preferințele privind notificările și cookies.
5. Sursa datelor care nu sunt colectate direct de la dumneavoastră
O parte dintre datele procesate în platformă nu sunt obținute direct de la dumneavoastră, ci provin din surse publice ori din acțiuni ale altor utilizatori autorizați din contul sau echipa dumneavoastră.
Aceste surse pot include, după caz, Portalul Instanțelor de Judecată / ECRIS și alte surse publice similare, invitații de echipă, partajări de dosare, importuri operate de utilizator ori de ownerul echipei și actualizări rezultate din sincronizarea tehnică a datelor publice.
6. Destinatarii Datelor (Cine mai are acces la date)
Pentru a funcționa, platforma JustPortal.ro utilizează anumiți furnizori de servicii (împuterniciți):
- Găzduire web și infrastructură: furnizori de hosting, baze de date, backup și securitate.
- Servicii SMS și telefon: infrastructură proprie și, după caz, furnizori integrați pentru verificare sau trimiterea mesajelor.
- Facturare și plăți: Oblio și, după caz, procesatorii de plată sau partenerii tehnici ai acestuia.
- Comunicări email și push: furnizori de email, servicii de notificare web push și gateway-urile asociate browserelor/dispozitivelor.
- Analiză și publicitate: Google și Meta, în măsura în care utilizatorul și-a exprimat opțiunea relevantă pentru tehnologiile neesențiale.
În măsura în care utilizăm servicii operate din afara Spațiului Economic European, vom utiliza mecanisme legale adecvate pentru protejarea datelor, precum clauze contractuale standard sau alte garanții recunoscute de lege.
7. Colaborare, Notițe și Vizibilitate
Notițele, comentariile și alte informații introduse manual în platformă sunt tratate ca date private de business ale utilizatorului sau ale echipei sale. Acestea pot fi vizibile altor membri ai echipei sau utilizatorilor cu care dosarele au fost partajate, în funcție de configurarea contului și de drepturile acordate în aplicație.
8. Perioada de stocare
Datele de cont, preferințele, dosarele monitorizate și conținutul operațional sunt păstrate, de regulă, pe durata existenței contului și pentru o perioadă rezonabilă după închidere, necesară finalizării operațiunilor tehnice, soluționării solicitărilor și exercitării ori apărării unor drepturi.
Datele de facturare, proformele, documentele fiscale și evidențele financiar-contabile se păstrează pe durata impusă de legislația fiscală și contabilă aplicabilă, chiar dacă contul este închis.
Logurile de securitate, audit, verificare telefon și subscrierile push pot fi păstrate pe perioade diferite, în funcție de scop, de cerințele tehnice și de obligațiile legale. Atunci când datele nu mai sunt necesare, le ștergem, le anonimizăm sau le restricționăm conform procedurilor interne.
9. Decizii automatizate și profilare
La data prezentei politici, JustPortal nu utilizează, ca regulă generală, procese decizionale exclusiv automatizate care să producă efecte juridice asupra dumneavoastră sau să vă afecteze în mod similar într-un mod semnificativ, în sensul art. 22 GDPR.
Platforma poate utiliza reguli tehnice și automatizări operaționale pentru sincronizare, notificări, aplicarea limitelor de plan, administrarea promoțiilor, emiterea de remindere sau pregătirea fluxurilor comerciale. Aceste mecanisme au rol funcțional și organizatoric și nu substituie o evaluare umană în sensul unei decizii automate cu efect juridic semnificativ.
10. Drepturile dumneavoastră
În conformitate cu GDPR, aveți următoarele drepturi:
- Dreptul de acces: Să solicitați o copie a datelor pe care le deținem.
- Dreptul la rectificare: Să corectați datele inexacte.
- Dreptul la ștergere: Să solicitați ștergerea datelor, în măsura în care nu există un alt temei legal pentru păstrarea lor.
- Dreptul la restricționarea prelucrării și dreptul la opoziție, în condițiile prevăzute de lege.
- Dreptul la portabilitate: Să primiți datele într-un format structurat.
- Dreptul de a retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, inclusiv pentru cookie-urile neesențiale.
Pentru orice solicitare, ne puteți scrie la contact@justportal.ro. De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
11. Securitatea Datelor
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate, inclusiv conexiuni securizate HTTPS, controale de acces, jurnalizare tehnică, protecții aplicative și măsuri rezonabile de limitare a accesului neautorizat. Nicio măsură de securitate nu poate garanta un risc zero, însă tratăm cu prioritate confidențialitatea și integritatea datelor prelucrate.
12. Actualizări ale Politicii
Putem actualiza această politică pentru a reflecta modificări legislative, tehnice sau comerciale. Versiunea curentă va fi publicată pe site, iar în măsura necesară vom solicita acceptarea unei versiuni noi sau vom informa utilizatorii prin canalele disponibile.