Mai puțină muncă manuală
Nu mai reintroduci dosarele unul câte unul și nu mai verifici manual fiecare număr în sursele publice.
De ce ajută atât de mult importul din Excel
Multe cabinete au deja dosarele într-un Excel intern. Problema nu este lipsa evidenței, ci faptul că fișierul nu monitorizează singur schimbările, termenele și mențiunile noi. JustPortal transformă lista ta într-un sistem de urmărire real.
Calendar centralizat
După import, termenele apar într-un singur calendar, alături de remindere și schimbări de stare.
Colaborare mai clară
Echipa vede aceleași dosare, același istoric și aceleași remindere, fără fișiere paralele.
Ce pui în fișierul Excel
- Obligatoriu: o coloană cu Număr Dosar.
- Opțional: o coloană cu Instanță, dacă vrei mai mult context de la început.
- Poți porni și de la un fișier foarte simplu, atâta timp cât numerele de dosar sunt complete și curate.
- După creare cont, ai și un model de import în platformă, ca să păstrezi formatul corect.
Ce se întâmplă după import
- Dosarele sunt adăugate în contul tău.
- JustPortal începe sincronizarea cu datele publice disponibile.
- Termenele și schimbările apar în calendar și în timeline.
- Primești notificări pe email, SMS sau push, în funcție de plan și setări.
Când merită cel mai mult
Dacă vii din Excel și WhatsApp
Ai deja o listă de dosare și multe remindere trimise manual. Importul îți dă un punct de plecare curat, fără să pierzi ce ai strâns deja.
Dacă lucrează mai mulți colegi
Un Excel comun ajunge repede greu de urmărit. În platformă, fiecare dosar are istoric, vizibilitate și următorul termen într-un loc clar.
Pornește de la fișierul pe care îl ai deja
Nu trebuie să-ți refaci evidența de la zero. Dacă ai numerele de dosar într-un Excel, JustPortal te ajută să le transformi într-un dashboard real de monitorizare.