JustPortal

Conectează-te
Alerte termene

Alerte pentru termenele din dosare, utile când mai mulți colegi urmăresc același portofoliu

Pentru instituții și echipe juridice, valoarea nu este doar să vezi termenul, ci să te asiguri că informația ajunge la timp și rămâne vizibilă într-un calendar comun, alături de istoricul dosarului.

Pe scurt

JustPortal trimite alerte email, SMS și push pentru termenele din dosare și le leagă de un calendar juridic comun pentru echipă. Instituțiile publice pot solicita ofertă personalizată, iar produsul este disponibil pentru achiziție prin SEAP.

Vezi notificările pentru echipe

Canale disponibile

Email

Rezumat clar al termenelor apropiate

SMS

Reminder rapid pentru termene sensibile

Push

Semnal instant în browser / PWA

De ce contează alertele înainte de termen

Când termenele sunt urmărite doar manual, riscul nu vine doar din lipsa informației, ci și din lipsa unei distribuții clare a ei. Alertele pe mai multe canale reduc dependența de un singur fișier sau de o singură persoană care verifică agenda.

  • Remindere înainte de termen pentru o pregătire mai ordonată.
  • Vizibilitate comună în calendarul echipei.
  • Istoricul dosarului rămâne lângă termen și contextul intern.
  • Canale multiple pentru scenarii diferite de urgență și ritm de lucru.

Flux recomandat

  1. Importezi sau adaugi dosarele în portofoliul echipei.
  2. Activezi canalele de notificare potrivite pentru utilizatori și roluri.
  3. Termenele și schimbările rămân vizibile în calendarul comun.
  4. Fiecare termen este verificat și pregătit cu context intern și sursă oficială la nevoie.

Bun de știut

Platforma ajută la organizarea și distribuția informației, dar nu schimbă obligația utilizatorului de a verifica sursele oficiale înainte de decizii cu impact juridic.

Unde se leagă alertele în fluxul instituțional

Alertele de termene nu sunt o pagină duplicată cu notificările generale. Aici intenția este termenul de judecată și distribuția lui către echipă; pentru portofoliu, rapoarte sau achiziție, paginile conexe acoperă intenții separate.

Management litigii Rapoarte termene Achiziție SEAP

Cluster instituțional

Pagini conexe pentru echipe juridice și instituții

Conținut orientat pe compartimente juridice, litigii, termene, notificări și organizarea dosarelor în echipă.

Monitorizare dosare instituții publice

Pagina principală pentru instituții, cu accent pe volum, termene, notificări și coordonare internă.

Software pentru compartiment juridic

Accent pe centralizare, trasabilitate și lucru coordonat pentru echipe juridice.

Alerte termene pentru instituții

Explică fluxul de notificare înainte de termen și reducerea riscului de omisiune.

Gestionare litigii pentru primării

Pagină orientată pe fluxuri juridice și administrative specifice primăriilor.

Import Excel dosare instituție

Mută portofoliul din fișiere dispersate într-un dashboard comun cu monitorizare.

Notificări dosare pentru echipe

Cum funcționează email, SMS și push într-un context multi-utilizator și multi-dosar.

Monitorizare dosare poliții locale

Pentru plângeri contravenționale, contencios și dosare urmărite de poliții locale.

Software consilier juridic instituție publică

Organizarea dosarelor, termenelor, notelor și documentelor pentru consilieri juridici.

Management litigii instituții publice

Diferența dintre verificări manuale, monitorizare și organizarea portofoliului de litigii.

Rapoarte dosare instituții publice

Filtre și exporturi pentru termene, soluții, instanțe și evidența internă a dosarelor.

Achiziție JustPortal prin SEAP

Planuri instituționale, documente comerciale și solicitare ofertă pentru autorități contractante.