Evidența dosarelor
Dosarele urmărite, instanțele, termenele și schimbările publice stau într-un spațiu comun pentru echipă.
JustPortal ajută primăriile, UAT-urile și echipele juridice instituționale să organizeze dosarele, termenele, notificările și responsabilitățile într-un flux digital mai clar.
Pe scurt
JustPortal este o soluție de digitalizare pentru instituții publice care centralizează dosarele urmărite, termenele, notificările, documentele și responsabilitățile într-un dashboard comun. Platforma poate fi configurată pentru echipe juridice și administrative și este disponibilă pentru achiziție prin SEAP.
Flux digital
1. Import dosare și date existente
2. Monitorizare termene și schimbări publice
3. Notificări email, SMS și push
4. Note, responsabilități și lucru în echipă
Dosarele urmărite, instanțele, termenele și schimbările publice stau într-un spațiu comun pentru echipă.
Responsabilii pot primi alerte și remindere, reducând dependența de verificări repetitive în mai multe surse.
Notele, documentele și contextul rămân lângă dosar, util pentru compartimente juridice și administrative.
Digitalizarea unei instituții publice devine utilă atunci când reduce munca repetitivă și aduce informațiile importante într-un singur loc. JustPortal susține evidența dosarelor, monitorizarea termenelor, notificările pentru responsabili, trasabilitatea documentelor și lucrul în echipă pentru compartimente juridice și administrative.
Printre implementările JustPortal se numără Primăria Comunei Curtești, Botoșani, care utilizează platforma pentru digitalizarea fluxurilor juridice și administrative.
Implementare JustPortal la Primăria CurteștiCluster instituțional
Conținut orientat pe compartimente juridice, litigii, termene, notificări și organizarea dosarelor în echipă.
Dosare, termene, notificări și responsabilități într-un flux digital pentru instituții publice locale.
Dosare, termene, notificări, documente și responsabilități într-un flux juridic mai clar pentru primării.
Exemplu de utilizare JustPortal pentru activitatea juridică și administrativă într-o primărie.
Pagina principală pentru instituții, cu accent pe volum, termene, notificări și coordonare internă.
Accent pe centralizare, trasabilitate și lucru coordonat pentru echipe juridice.
Explică fluxul de notificare înainte de termen și reducerea riscului de omisiune.
Pagină orientată pe fluxuri juridice și administrative specifice primăriilor.
Mută portofoliul din fișiere dispersate într-un dashboard comun cu monitorizare.
Cum funcționează email, SMS și push într-un context multi-utilizator și multi-dosar.
Pentru plângeri contravenționale, contencios și dosare urmărite de poliții locale.
Organizarea dosarelor, termenelor, notelor și documentelor pentru consilieri juridici.
Diferența dintre verificări manuale, monitorizare și organizarea portofoliului de litigii.
Filtre și exporturi pentru termene, soluții, instanțe și evidența internă a dosarelor.
Planuri instituționale, documente comerciale și solicitare ofertă pentru autorități contractante.
Completează datele și te contactăm rapid.