Digitalizare instituțională

Digitalizare pentru instituții publice locale

JustPortal ajută primăriile, UAT-urile și echipele juridice instituționale să organizeze dosarele, termenele, notificările și responsabilitățile într-un flux digital mai clar.

Pe scurt

JustPortal este o soluție de digitalizare pentru instituții publice care centralizează dosarele urmărite, termenele, notificările, documentele și responsabilitățile într-un dashboard comun. Platforma poate fi configurată pentru echipe juridice și administrative și este disponibilă pentru achiziție prin SEAP.

Vezi implementarea Curtești

Flux digital

1. Import dosare și date existente

2. Monitorizare termene și schimbări publice

3. Notificări email, SMS și push

4. Note, responsabilități și lucru în echipă

Ce se digitalizează concret

Evidența dosarelor

Dosarele urmărite, instanțele, termenele și schimbările publice stau într-un spațiu comun pentru echipă.

Notificări operaționale

Responsabilii pot primi alerte și remindere, reducând dependența de verificări repetitive în mai multe surse.

Coordonare internă

Notele, documentele și contextul rămân lângă dosar, util pentru compartimente juridice și administrative.

Digitalizare aplicată în administrația locală

Digitalizarea unei instituții publice devine utilă atunci când reduce munca repetitivă și aduce informațiile importante într-un singur loc. JustPortal susține evidența dosarelor, monitorizarea termenelor, notificările pentru responsabili, trasabilitatea documentelor și lucrul în echipă pentru compartimente juridice și administrative.

Printre implementările JustPortal se numără Primăria Comunei Curtești, Botoșani, care utilizează platforma pentru digitalizarea fluxurilor juridice și administrative.

Implementare JustPortal la Primăria Curtești

Cluster instituțional

Pagini conexe pentru echipe juridice și instituții

Conținut orientat pe compartimente juridice, litigii, termene, notificări și organizarea dosarelor în echipă.

Digitalizare instituții publice

Dosare, termene, notificări și responsabilități într-un flux digital pentru instituții publice locale.

Digitalizare departament juridic primării

Dosare, termene, notificări, documente și responsabilități într-un flux juridic mai clar pentru primării.

Primăria Curtești, Botoșani - implementare JustPortal

Exemplu de utilizare JustPortal pentru activitatea juridică și administrativă într-o primărie.

Monitorizare dosare instituții publice

Pagina principală pentru instituții, cu accent pe volum, termene, notificări și coordonare internă.

Software pentru compartiment juridic

Accent pe centralizare, trasabilitate și lucru coordonat pentru echipe juridice.

Alerte termene pentru instituții

Explică fluxul de notificare înainte de termen și reducerea riscului de omisiune.

Gestionare litigii pentru primării

Pagină orientată pe fluxuri juridice și administrative specifice primăriilor.

Import Excel dosare instituție

Mută portofoliul din fișiere dispersate într-un dashboard comun cu monitorizare.

Notificări dosare pentru echipe

Cum funcționează email, SMS și push într-un context multi-utilizator și multi-dosar.

Monitorizare dosare poliții locale

Pentru plângeri contravenționale, contencios și dosare urmărite de poliții locale.

Software consilier juridic instituție publică

Organizarea dosarelor, termenelor, notelor și documentelor pentru consilieri juridici.

Management litigii instituții publice

Diferența dintre verificări manuale, monitorizare și organizarea portofoliului de litigii.

Rapoarte dosare instituții publice

Filtre și exporturi pentru termene, soluții, instanțe și evidența internă a dosarelor.

Achiziție JustPortal prin SEAP

Planuri instituționale, documente comerciale și solicitare ofertă pentru autorități contractante.