2. Unde apar capcanele
- Zile nelucrătoare și sărbători legale.
- Confuzia între termen calculat în zile și termen calculat în luni.
- Tratarea greșită a zilei de început sau a ultimei zile.
- Presupunerea că toți colegii lucrează pe aceeași interpretare.
1. Pleacă de la evenimentul corect
Cea mai comună eroare este să calculezi termenul de la o dată aproximativă. În practică, trebuie să știi exact de la ce act sau mențiune începe să curgă termenul în dosarul tău.
- Nu presupune că termenul curge din ziua în care ai aflat tu de el, dacă actul relevant indică altă dată.
- Separă termenul procedural de termenul intern de lucru.
- Păstrează în notițe sursa de la care ai calculat termenul.
Recomandare practică
Chiar dacă termenul procedural pare departe, setează intern un punct de control cu câteva zile înainte. Acolo verifici dacă actele sunt pregătite, dacă clientul a confirmat și dacă mai există ceva de completat.
În practică, reminderul intern salvează mai des decât termenul final ținut minte „din experiență”.
3. Cum transformi termenul într-un workflow util
- Notezi termenul procedural și sursa lui.
- Setezi un reminder intern anterior cu 14/7/3/1 zile, după importanța dosarului.
- Asignezi responsabilul pentru următorul pas: redactare, verificare, depunere sau comunicare către client.
- La fiecare schimbare din dosar, verifici dacă termenul trebuie recalculat.
Cum ajută JustPortal
JustPortal nu înlocuiește analiza avocatului, dar te ajută să transformi termenul într-un sistem de remindere și verificări reale, nu într-o simplă notă uitată într-un fișier.